2024年要检讨的5项就业政策

员工手册是建立员工期望的重要工具, 解决工作场所的问题，防范潜在的诉讼. 如果不定期更新这些手册中的就业政策，雇主可能会面临法律风险和责任, 导致高额罚款, 罚款和律师费. 雇佣法通常很复杂, 雇主必须了解可能影响其组织和员工的新法规的发展. 年初为雇主提供了一个很好的机会来审查和更新他们的政策.

1. 皇冠行为

In 2023, 许多州和地方颁布了法律，禁止基于与受保护阶层相关的个人头发质地和风格的歧视, 比如种族. 截至2023年9月, 23个州通过了《梅高美集团4858》法案. 此外，美国.S. 维尔京群岛和40多个地方已经通过了皇家法律. 许多尚未通过CROWN法案的州已经提交或预先提交了类似的立法. 皇冠法律通常禁止基于头发质地或保护性发型的歧视，这些发型通常与受保护的特征有关, 比如种族, 国籍和种族. 展望未来，美国.S. 美国平等就业机会委员会(平等就业机会委员会)表示，将追究与发质和发型有关的歧视指控.

许多州和地方都通过了头发歧视法, 雇主必须确保他们的工作场所着装政策是最新的，并符合州和地方法律. 重要的是要审查现有政策，以确保它们能够适应不同的发型，而不是禁止或限制与种族有关的某些发质和发型, 国籍和种族. 

2. 怀孕工人公平法

《美高美集团4688》(PWFA)于12月11日签署成为法律. 自2023年6月27日起生效. 根据这项法律, 拥有至少15名雇员的雇主必须为因怀孕而受到限制的员工提供合理的便利, 分娩或相关疾病，除非住宿会给雇主造成"不适当的困难".“平等就业机会委员会已开始接受根据《梅高美集团4858》就6月27日发生的情况提出的指控。, 2023, 或晚.

2024年，声称雇主未能照顾怀孕工人的诉讼数量可能会增加. 因此，雇主应该复习并熟悉这项法律. 精明的雇主会查看平等就业机会委员会的最终PWFA规定，并考虑在2024年的员工手册中加入一项政策，明确解决PWFA的住宿问题. 此外, 有远见的雇主将越来越多地与受保雇员和根据《美高美集团4688》要求提供便利的申请人进行互动.

3. 相关协议

2023年1月, 联邦贸易委员会(FTC)提出了一项禁止大多数竞业禁止协议的规定. 预计联邦贸易委员会将于2024年4月对这一规定进行投票. 另外, 大约在联邦贸易委员会宣布其拟议规则的六个月后, 国家劳动关系委员会表示，大多数竞业禁止协议和竞业禁止协议违反了国家劳动关系法. 许多州也通过了竞业禁止禁令或采取行动确保竞业禁止不能强制执行.

由于围绕这些政策的立法不断变化, 雇主需要确保他们的竞业禁止协议是根据员工工作的州和地方量身定制的. 此外, 雇主可以考虑限制或取消竞业禁止协议和政策，以避免潜在的诉讼和不必要的执行障碍. 

4. 表格i - 9

到2023年，美国经济将增长.S. 国土安全部(DHS)公民及移民服务局发布了最新的就业资格验证表(表格I-9)和说明. 国土安全部还发布了一项最终规则，将修改机构规定，允许授权替代文件审查程序, 例如远程文件验证和检查. 雇主必须从11月11日开始使用新表格. 2023年1月1日，以避免处罚. 遵守I-9表格的要求通常是具有挑战性的，并且给雇主带来了重大的行政负担. 如果没有为所有员工填写并保留I-9表格，代价会非常高昂. 违反I-9表格通常会导致其他政府机构的额外罚款和处罚. 而雇员填写I-9表格的时间要求并没有改变, 更新后的表格可能会迫使雇主对他们的I-9表格的操作和流程做出一些改变. 因此, 雇主应熟悉更新后的表格，并制定实施所需更改的计划. 精明的雇主还会培训雇主代表，并与员工就计划的更新进行沟通. 由于符合I-9表格要求的复杂性, 鼓励雇主寻求法律顾问，讨论具体问题和关注的问题.

5. FLSA加班和最低工资豁免

8月. 2023年3月30日.S. 美国劳工部(DOL)公布了一项拟议规则，修订了现行行政部门的要求, 行政和专业雇员必须满足豁免公平劳动标准法(FLSA)的最低工资和加班要求. 有了这个规则, 劳工部建议将最低工资水平从684美元提高到1美元,每周0.59美元(35美元起),568 to $55,068美元/年)，107美元起价,432 to $143,高收入员工每年988英镑. 该规则还将使劳工部能够每三年自动更新工资水平，而不依赖于规则制定过程. 最终的加班规定预计将于2024年4月公布.

不过，在规定公布之前，该提案不会对雇主提出任何新要求, 积极主动的雇主将审查FLSA的拟议规则，并评估保持符合新法律所需的变化. 这可能包括审查员工薪酬, 审核豁免员工的工作职责，修改公司政策以确保合规. 

Summary

过时的策略通常会使组织面临不必要的法律风险. 定期检讨及更新雇佣政策，是雇主保护自己的有效及具成本效益的方法. 通过了解2024年最重要的规章制度来学习, 雇主可以采取措施确保他们的就业政策是最新的，并反映最新的监管发展.

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